Sponzorovaný odkaz

Maddeo CZ s.r.o - přesné vodoměry a měřiče tepla pro spravedlivé přerozdělení spotřeby
www.maddeo.cz, info@maddeo.cz, zadání poptávky pro nabídku zdarma
linka zdarma 800 778 778, montáže pro celé ČR vlastními montážníky.

Software

Zpracovala: Společnost STARLIT s.r.o., dne 10.7.2015

Jak zajistit správu svého domu efektivně?

Společenství vlastníků má dvě základní možnosti, jak vyřešit otázku správy svého domu. Pokud se rozhodne zajistit si ji vlastními silami, důležitý je pro ně výběr dostatečně kvalitního programu pro správu nemovitostí. Ten musí především zaručit efektivní vedení ekonomické a účetní agendy SVJ. Program pro správu nemovitostí bude SVJ používat řadu let, jelikož jeho změna je obvykle finančně i personálně velmi obtížná. Volba vhodného dodavatele tohoto programu je tedy pro společenství klíčová.

Druhou možností je oslovit externí firmu. Právě výběr externí správcovské firmy, zajišťující ekonomickou a technickou stránku správy, je pro každé společenství vlastníků jedním z nejvýznamnějších rozhodnutí, nechce-li správu provádět některý z vlastníků. Jak se ale orientovat v cenově se předbíhajících nabídkách? Jak poznat tu nejspolehlivější firmu? Následující otázky vám mohou pomoci při jejím výběru.

1. Jak probíhá komunikace se správcovskou firmou? Jak k vám přistupují její zaměstnanci?
Nezapomínejte, že tito lidé s vámi budou pravidelně v kontaktu a budete s nimi neustálespolupracovat. Vnímejte tedy jejich osobní přístup a vstřícnost již při prvním setkání.

2. Reaguje správcovská firma na vaše dotazy rychle?
Stejnou rychlost jejich reakce lze očekávat i v případě řešení nenadálých problémů, které se mohou vyskytnout v průběhu vaší spolupráce.

3. Kde sídlí externí správce? Má stálé zaměstnance?
Nejlepší, co můžete udělat, je přijet se podívat přímo do firmy. Firma, jejíž sídlo působí důvěryhodně a má stálé kvalifikovanézaměstnance, vám pravděpodobně může alespoň částečně garantovat budoucnost svých služeb.

4. Jaká je nabízená cena?
Řada firem se snaží o co nejnižší cenu, aby byla konkurenceschopná. Vzniká tak ale riziko umělého snížení ceny na úkor kvality. Nejnižší cena tedy nikdy nemůže být zárukou nejvyšší kvality. Zvažte, zda je dodavatel skutečně schopen poskytnout slíbenou kvalitu za uvedenou cenu a zda vaším cílem je používat to nejlevnější, co trh nabízí.

5. Jaký softwarový produkt správcovská firma používá k výkonu této činnosti?
Na používaném programu závisí nejen efektivita práce zaměstnanců firmy, ale i ekonomická a legislativní správnost a v neposlední řadě také spokojenost všech vlastníků.

6. Jaké další doprovodné služby vám firma nabízí? Jak se prezentuje na veřejnosti?
Řada správcovských firem kromě samotné správy domu poskytuje např. právní či jiné poradenství, které se vám v praxi může hodit. Podívejte se, jak firma prezentuje své kompletní portfolio služeb. Vhodným nástrojem může být např. pravidelné sledování jejich webových stránek.

7. Poskytne vám externí firma seznam referenčních kontaktů s telefonními čísly?
Spojte se s předsedy SVJ, kteří se správcovskou firmou již řadu let spolupracují. Ptejte se na serióznost firmy, na kvalitu služeb, na spokojenost se zaměstnanci firmy apod. Zvažte, kolik takových kontaktů vám nabídne.

Pokud výše uvedené otázky zobecníte, pomohou vám i v případě hledání vhodného dodavatele programu pro správu nemovitostí.

Mediální partner


Aktuální vydání 

"Praktického rádce pro SVJ"